Ben jij op je best in een dynamische werkomgeving?

Administration Officer Production Junior/Senior

Fulltime of Parttime

Hoe ziet jouw nieuwe baan eruit?

Binnen de productieafdeling worden op basis van een recept vloeibare en half-vaste geneesmiddelen bereid en afgevuld in flesjes, applicatoren en tubes. Vervolgens worden op de verpakafdeling de producten visueel beoordeeld, vouwdoosjes geprint, flacons geëtiketteerd en secundair verpakt.

Je start in een rol die past bij jouw kennis en ervaring, met de mogelijkheid om door te groeien. Als junior leer je stap voor stap de processen kennen en word je begeleid om zelfstandig te werken. Als senior neem je een voortrekkersrol en coördineer je verbeteringen binnen de afdeling.

Junior:

  • Onder begeleiding knelpunten in werkprocessen signaleren en verbeteringen voorstellen;
  • Ondersteunen bij het opvolgen van CAPA’s (corrective and preventive actions), changes en andere acties binnen het QMS;
  • Helpen bij het opstellen van rapportages en het voorbereiden van overleggen met afdelingen;
  • Assisteren bij de introductie van nieuwe medewerkers door hen wegwijs te maken in procedures;
  • Zorgdragen voor een soepele start van nieuwe medewerkers zonder directe buddy-verantwoordelijkheid;
  • Verwerken en onderhouden van documenten (zoals werkinstructies) binnen het kwaliteitsmanagementsysteem (QMS);
  • Ondersteunen bij de verwerking van deviaties en het rapporteren van oorzaken en bevindingen aan de productieleiding;
  • Administratieve verwerking van protocollen.

Senior:

Naast de taken van een junior werk je zelfstandig en neem je meer verantwoordelijkheid:

  • Coördineren van projecten gericht op kwaliteits- en procesverbeteringen;
  • Begeleiden van de opvolging van CAPA’s (corrective and preventive actions), changes en andere acties binnen het QMS;
  • Genereren, bespreken en opvolgen van rapportages met relevante afdelingen;
  • Samenwerken met collega’s binnen Operations en andere afdelingen om kwaliteitsnormen te waarborgen;
  • Ondersteunen bij het trainen en wegwijs maken van nieuwe medewerkers in kwaliteits- en procesregels;
  • Sparringpartner zijn voor collega’s die vragen hebben over werkprocessen en verbeterprojecten.

De werkzaamheden kunnen plaatsvinden op kantoor en binnen de cleanroom. Je hebt dagelijks contact met diverse afdelingen, waaronder Quality Assurance (QA) en de technische dienst.

Het betreft een functie in dagdienst, waarbij de werktijden flexibel zijn.

Wie ben jij?

  • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
  • Voor een junior: je hebt minimaal MBO 3 werk- en denkniveau en bent leergierig;
  • Voor een senior: je hebt relevante werkervaring en werkt zelfstandig binnen jouw rol;
  • Je werkt nauwkeurig en geordend, met oog voor detail;
  • Je beschikt over kennis van MS Office;
  • Ervaring met GMP is een pre.

Wat krijg je van ons?

  • Salaris tussen €2.600 en € 3.575 bruto per maand (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
  • 28 vakantiedagen met optie tot bijkopen;
  • Eindejaarsbonus, afhankelijk van prestaties en bedrijfsresultaten;
  • Collectieve pensioenopbouw met 25% eigen bijdrage;
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per kilometer;
  • Mogelijkheden om opleidingen en cursussen te volgen;
  • Meerdere bedrijfsactiviteiten en evenementen per jaar.

Laten we in contact komen!

Is deze functie wat voor jou? Laat het ons weten! Stuur je cv met motivatie naar: solliciteren@produlabpharma.nl. Eerst meer weten? Bel met onze afdeling HR, tel. 0162-52 30 00.

Open sollicitaties welkom

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging maar sluit bovenstaande vacature niet aan, dan ontvangen wij graag een open sollicitatie! Wij zijn continu op zoek naar talent om ons bedrijf te versterken dus wellicht hebben we op korte termijn wel een geschikte functie vacant. 
Stuur je CV naar solliciteren@produlabpharma.nl en we nemen contact met je op.